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I problemi di fattura gli impiegati di AP spesso affrontano

Le fatture sono sinceramente utili per gli affari ma possono anche essere l’incubo più cattivo di un impiegato di Conto passivo (AP) deve affrontare. Semplicemente è una faccenda per dovere manualmente trattare una fattura di carta che spesso vuole ore e le ore un giorno. L’impiego manuale di fattura può andare male in così tanti modi e quando questo avviene, che certamente diventerà estremamente costoso per gli affari.

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Processo lento, costoso e inefficiente

I reparti di AP spesso ricevono migliaia di fatture di carta ogni anno e poi ciascuna di queste fatture dovrà esser manualmente inchiavettata nel sistema di finanza della società. Come probabilmente sa, questo processo è lento, costoso e inefficiente. L’elaborazione manuale lo fa facile per Lei da perdere o collocare fuori posto un documento importante e questo poteva causare un problema enorme nei libri della società e i disco.

Alto rischio e lungo di errori

Inoltre, le fatture di carta spesso arrivano al reparto di AP senza numero PO e è problematico. Quando la fattura non ha ordine di acquisto, molti problemi possono alzarsi compreso difficoltà che identifica authorizer originale e acquirente. Così, l’elaborazione di fatture diventa lunga e prona ad alto rischio di errori.

Elaborazione di fattura automatizzata al posto di fatture di carta

Il lungo, il prono a errore, il processo costoso e inefficiente che manualmente keying gli impiegati di carta è quello che la maggior parte reparti di AP devono affrontare nel passato. Comunque, con fatturazione automatizzata lo fa più facile e più rapido per trattare la fattura siccome sono tutti immagazzinati elettronicamente. Questo significa che il team di AP non dovrà affrontare fatture di ricerca di tempo di scarto in archiviazione di cartelle o gabinetti.